Jak realizować projekty z sukcesem?

W BrandNewStory skupiamy się na tworzeniu skutecznych rozwiązań, dających wymierne efekty naszym partnerom.

Na przestrzeni lat i wielu rozmów z potencjalnymi Klientami, doszliśmy do wniosku, że nie każdy projekt jest dla nas.

W trakcie realizacji projektów dajemy z siebie wszystko, dlatego opracowaliśmy nasz sprawdzony wzorzec oceny projektów, który pozwala nam kwalifikować projekty pod kątem prawdopodobieństwa ich sukcesu. Dzięki temu angażujemy się prawie wyłącznie w projekty, które możemy zrealizować z sukcesem. Każdą realizację analizujemy w 5 etapach, dzięki czemu jesteśmy w stanie idealnie dopasować naszą ofertę do projektu.

Oto jak to robimy:

proces-brand-new-story

Etap 01: Wywiad wstępny

Klient uczestniczy w tym etapie
uczestnicy-wywiadu-wstepnego

Uczestnicy etapu: Analityk biznesowy, Klient

czas trwania wywiadu

Czas trwania: 2-4 godzin

koszt-wywiadu-wstepnego

Koszt dla klienta: 0 zł

Podczas tego etapu nasz Analityk zbiera wspólnie z Klientem wszystkie informacje istotne dla realizacji projektu. Interesują nas:

  • cele jakie stawiamy przed projektem;
  • sposoby mierzenia ich realizacji;
  • oczekiwania wszystkich stron projektu biorących udział w realizacji lub korzystających z jego efektów. To oczywiste, że inne cele będzie mieć dział marketingu Klienta, a inne dział logistyki czy produkcji – to oczywiste.

Efektem etapu jest gotowy „wstępny brief projektu” stanowiący podstawę do wstępnej wyceny.

proces-brand-new-story

Etap 02: Wstępna wycena

uczestnicy-wywiadu-wstepnego

Uczestnicy etapu: w zależności od potrzeb i skali projektu (Analityk techniczny, Designer, Analityk biznesowy)

czas trwania wywiadu

Czas trwania: 2-8 godzin

koszt-wywiadu-wstepnego

Koszt dla klienta: 0 zł

Przygotowany w pierwszym etapie „wstępny brief projektu” zostaje poddany analizie przez dział Delivery, który odpowiada w Brand New Story za dostarczanie rozwiązań. Na tym etapie sprawdzamy:

  • czy założenia projektu są możliwe do realizacji na warstwie technicznej?
Przykład: założeniem projektu jest integracja poprzez API ze stroną internetową X. W trakcie analizy okazuje się, że strona X nie posiada interfejsu API.
  • czy istnieją jakieś szczególne zagrożenia dla realizacji projektu?
Przykład: założeniem projektu jest integracja poprzez API ze stroną internetową X. W trakcie analizy okazuje się, że w/w strona posiada API, lecz dane zwracane są w formie nieuporządkowanej, uniemożliwiającej ich odpowiednią prezentację zaś uporządkowanie danych po stronie naszego serwisu, wiązać się będzie z dodatkowym kosztem.
  • czy istnieją obszary do usprawnień lub optymalizacji budżetu projektu?
Przykład: Klient zakładał integrację z serwisami transakcyjnymi Allegro, Ebay itp. by zamówienia trafiały do nowo tworzonego serwisu. Zaproponowaliśmy integrację z systemem agregującym sprzedaż typu Baselinker co zmniejszyło koszty i czas realizacji projektu.

Po przeanalizowaniu całości wymagań, szacujemy koszt i czas wytworzenia oczekiwanych przez klienta efektów projektu. Co ważne, w trakcie tego procesu uwzględniamy testy, zarządzanie projektem (project management) oraz uruchomienie na serwerze klienta.

Efektem etapu jest kompleksowa wycena wstępna projektu, szacunkowy czas realizacji i zestaw rekomendacji. Jeśli pojawią się obszary wymagające ponownego omówienia z klientem, umawiamy się na osobną rozmowę.

proces-brand-new-story

Etap 03: Potwierdzenie zakresu projektu

Klient uczestniczy w tym etapie
uczestnicy-wywiadu-wstepnego

Uczestnicy etapu: Analityk  biznesowy

czas trwania wywiadu

Czas trwania: 1-3 godzin

koszt-wywiadu-wstepnego

Koszt dla klienta: 0 zł

Projekty IT, zwłaszcza te, w których efektem końcowym nie jest prosta strona internetowa z określoną ilością podstron, czasami ciężko zrozumieć. Niuanse mogą decydować o tym czy efekt końcowy odniesie rynkowy sukces. Właściwe zrozumienie oczekiwań to klucz, dlatego za każdym razem omawiamy zakres wyceny:

  • co wycena zawiera;
  • czego wycena nie zawiera;
  • od czego zależy koszt realizacji;
  • jakie niewiadome są w projekcie.

Dzięki temu, klient decydując się na realizację projektu z Brand New Story, ma pewność, że zminimalizowaliśmy ilość i skalę potencjalnych zagrożeń na drodze do rynkowej premiery projektu.

Efekt etapu: Potwierdzenie wymagań projektu zawartych w wycenie wstępnej. Zebranie informacji zwrotnej od klienta w kwestii przewidywanego budżetu i czasu realizacji projektu. Na tym etapie mamy możliwość wprowadzenia ewentualnych korekt.

proces-brand-new-story

Etap 04: O gustach się nie dyskutuje

uczestnicy-wywiadu-wstepnego

Uczestnicy etapu: Designer

czas trwania wywiadu

Czas trwania: 4-8 godzin

koszt-wywiadu-wstepnego

Koszt dla klienta: 500 zł

Z naszego doświadczenia wynika, że jednym z kluczowych elementów, aby wypracować dobrą, długofalową współpracę, konieczne jest bardzo dobre wzajemne zrozumienie. Taki wspólny feeling. Na tym etapie wiemy już, że rozumiemy cele klienta i przedstawiliśmy realny i akceptowalny plan ich osiągnięcia. Pozostaje podyskutować o tym, o czym się dyskutować nie powinno – o gustach. Ustalamy wymagania w kwestii designu, spójności z brandbookiem klienta, czy intuicyjność interfejsu.

Dlatego szykujemy koncepcję graficzną. Najczęściej jest to makieta strony głównej serwisu lub innego kluczowego ekranu. (na przykład procesu zamówienia) Słowa przekładamy na obrazy i dajemy Klientom możliwość sprawdzić naszą prace w praktyce. Na co warto zwrócić uwagę:

  • jakość projektu;
  • czy interfejs jest przemyślany i użyteczny;
  • czas i terminowość realizacji;
  • spójność z istniejącym brandingiem klienta.
proces-brand-new-story

Etap 05: Cieszymy się, że jesteś z nami

Pięknie. Bardzo się cieszymy. Jeśli wszystko się zgadza, możemy startować. Wiemy, co, na kiedy, za ile i w jakiej jakości jest do zrobienia. Co najlepsze – większość procesu odbywa się bez kosztów dla klienta. To nasza inwestycja w zbudowanie dobrej i długotrwałej relacji.

Wszystkie nasze dotychczasowe ustalenia to dokumentacja projektu – baza opisująca nasz wspólny cel – przewidywalną realizację Twojego projektu. Czujesz się bezpiecznie – doskonale! O to właśnie chodziło.

Jeśli podoba Ci się nasze podejście do realizacji projektów

Napisz do nas